Entité de rattachement
GROUPE IDEC
Acteur majeur de l'immobilier réunissant plus d'une vingtaine de sociétés expertes dans leurs domaines, nous intervenons en France et à l'international pour aménager, développer, financer, fournir des solutions énergétiques innovantes, concevoir et construire tous types de bâtiments.
Nous nous positionnons en acteur responsable de la transition énergétique et de la limitation de l'artificialisation des sols. Nous abordons chaque nouvelle opération avec les collectivités pour revitaliser les territoires en créant de nouveaux espaces de vie et de travail. Cet engagement se traduit par une volonté de contribuer à la croissance verte des villes, des entreprises et des particuliers tout en se conjuguant avec les enjeux d'un développement économique, durable, cohérent et pragmatique.
Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !
Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.
Description de la mission
L’assistante administrative et comptable assure le suivi administratif, comptable, financier et social des trois départements : Écurie, Club et Historique de l’entité juridique Saint Honoré Racing. Elle contribue à la bonne organisation des dossiers, au traitement des informations financières, au suivi des obligations administratives et au respect des procédures internes.
Activités principales :
Gestion administrative
- Accueil téléphonique et traitement des demandes courantes.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs.
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs, contrats de partenariats et contrats pilotes.
Gestion comptable des trois départements
- Saisie et contrôle des factures fournisseurs et clients pour les différents départements.
- Suivi et ventilation de la comptabilité analytique par département, activité ou projet.
- Suivi des règlements, relances et échéances de paiement.
- Préparation des éléments nécessaires aux rapprochements bancaires.
- Suivi des notes de frais et justificatifs.
- Transmission des pièces comptables au cabinet comptable ou au service concerné.
- Déclaration échanges de services mensuelle (DES)
Gestion financière
- Paiement des fournisseurs.
- Contrôle du solde bancaire.
- Suivi et contrôle du budget de trésorerie mensuel.
- Validation des achats CB internet
Gestion des salariés
- Préparation des contrats en lien avec le cabinet comptable.
- Suivi des déplacements.
- Préparation des informations de paie et transmission au cabinet comptable pour l’élaboration des bulletins de paie.
- Prise de rendez-vous auprès de la médecine du travail.
Profil recherché
Formation de niveau Bac+2 en gestion administrative, comptabilité, assistanat de gestion ou domaine équivalent. Une première expérience sur un poste administratif et/ou comptable est appréciée. Le poste requiert autonomie, fiabilité et sens du service.
Compétences requises
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Connaissance des bases de la comptabilité générale, de la comptabilité analytique et du logiciel Pennylane.
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Capacité à communiquer avec différents interlocuteurs internes et externes.
Poste basé à Signes (83)
