ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES H/F

ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES H/F 150 150 Groupe IDEC

ASSISTANT ADMINISTRATIF ETUDES H/F

Ref : 2024-657
  • Publiée le 17/05/2024
  • Apprenti sous contr.
  • France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)
  • Administration et Finances / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE
  • SMIC

Entité de rattachement

IDEC SANTÉ

IDEC SANTE

Filiale du GROUPE IDEC, IDEC SANTE est le référent de la conception et de la construction clé en main d'immobilier pour les acteurs des sciences de la vie et du bien-être. Spécialisé dans la maîtrise de la contamination à travers la réalisation de salles propres, IDEC SANTE accompagne au mieux les acteurs du secteur pharmaceutique, de la cosmétique et des biotechnologies de santé.

Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !

Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.

Description de la mission

Au sein du bureau d’études, vous assistez l’équipe sur les missions suivantes :

Assister le Directeur du Bureau d’Etudes et les services associés dans la réalisation de leurs missions
Constituer et suivre les dossiers administratifs
Participer à la constitution des dossiers techniques
Suivre et être la garante de la bonne tenue du classement informatique
Assurer l’ensemble des travaux administratifs et de secrétariat du service BE dans le respect des délais impartis et conformément aux consignes
Préparation et envoi des commandes d’études et leurs avenants et accords de confidentialité associés Préparation des classeurs marché et de dossiers de passation interne
Saisie et envoi des comptes-rendus de réunion du BE
Suivi administratif de chaque affaire en conception
Suivi des pièces administratives obligatoires
Envoi des pièces administratives nécessaires au client et aux entreprises
Suivi de la validation des documents contractuels
Traitement des documents comptables entreprises
Créer les dossiers informatiques des affaires et suivre leur bonne tenue
Etablissement des conventions d’architecte et de l’annexe associée
Suivi du tableau des commandes d’architecte
Relances mail et téléphoniques liées aux commandes établies ou à établir
Création et mise à jour de la liste des intervenants sur une affaire
Traduction de documents en anglais
Recueil et MAJ du planning congés équipe
Commandes fournitures bureau

Profil recherché

Conformément aux engagements pris par le GROUPE IDEC en faveur de l'égalité des chances et de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste est ouvert à tous.

Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 en administration/ gestion d’entreprise.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, Powerpoint…).

Autonome et rigoureux(se), vos qualités d’organisation seront des atouts pour réussir ces missions.