Description de la mission
Sous la responsabilité de la Direction Générale de la société IDEC Energy, l’Assistant(e) Administratif aura un rôle polyvalent et généraliste pour accompagner le bon fonctionnement d’IDEC Energy et de ses filiales. L’Office manager aura notamment en charge de :
Office management :
- Gestion générale des locaux en direct avec les interlocuteurs du site et gestion des prestataires et fournisseurs
- Participation à l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Gestion du matériel dans les locaux
- Gestion des évènements internes (team building, séminaires…)
- Appui à la communication interne
- Appui à l’organisation des déplacements
Administratif :
- Accueil téléphonique et mail
- Gestion du courrier et des colis
- Gestion des fournitures bureaux et des stocks
- Gestion administrative des contrats fournisseurs
- Elaboration et suivi des commandes, Référence des courriers, contrats, commandes
- Gestion et suivi des délégations
- Gestion et suivi des certifications
- Gestion et suivi des habilitations
- Gestion des éléments de sécurité au travail dont la gestion des EPI
- Rédaction de process
Business développement et communication externe :
- Gestion des comptes-rendus de points commerciaux et diffusion
- Préparation de supports de réunion
- Gestion des évènements externes (Salons, ateliers, webinaires…)
- Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins de la société.
Profil recherché
Diplômé(e) d'un BAC+2 minimum, vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire (y compris alternance ou stage), dans un environnement start-up. Les responsabilités ne vous font pas peur.
Vous êtes organisé(e), polyvalent(e), bon(ne) négociateur(trice), bon(ne) communicant€ à l’écrit comme à l’oral et faites preuve d’initiative.
Vous savez faire preuve de discrétion, avez un bon relationnel et de bonnes capacités rédactionnelles.
Vous avez un bon niveau d’anglais (l’Espagnol est un plus).
Vous avez des compétences en gestion administrative dont le volet commande. La maîtrise de Sage est un plus.
Réactivité, gestion des priorités, autonomie, précision, rigueur, flexibilité
Esprit d’équipe et sens du client
Conformément aux engagements pris par le GROUPE IDEC en faveur de l'égalité des chances et de l'intégration des personnes en situation de handicap, le poste proposé est ouvert à tous.
POURQUOI NOUS REJOINDRE :
IDEC Energy développe, conçoit, construit et exploite ces solutions, et produit une énergie décarbonée qui contribue ainsi au développement durable et aux enjeux énergétiques des territoires.
En rejoignant IDEC ENERGY, vous aurez l’opportunité de vous engager dans une aventure humaine passionnante et inspirante où vous allez œuvrer à la construction de bâtiments plus beaux, plus éco-responsables, moins énergivores et plus utiles.
Chacune de nos victoires est célébrée, nous ne manquons pas une occasion de se réunir pour échanger et célébrer nos réussites. C’est aussi ça la vie d’entreprise : vivre ensemble et se souvenir de tout ce que nous avons accompli !
Package de rémunération : Salaire fixe selon le profil et l’expérience professionnelle + Prime d’intéressement + PEE + TR + Avantages.
Vous découvrirez plein d’autres raisons de nous rejoindre lors de notre prochain entretien !
Notre mission commune : imaginons ensemble le monde de demain !
Poste basé à Paris (8ème arr.) à pourvoir en CDI.
IDEC ENERGY
Filiale du GROUPE IDEC et véritable créateur de solutions énergétiques innovantes, IDEC ENERGY est un référent des questions énergétiques et de décarbonation des opérations réalisées par l'ensemble des filiales du Groupe. Nos équipes d'expert contribuent à l'intégration d'énergies vertes et de mesures afin de limiter l'empreinte carbone des projets réalisés.
Vous souhaitez vous investir et vous épanouir dans des projets d'envergure et audacieux ? Rejoignez des femmes et des hommes passionnés pourvus de fortes valeurs humaines auxquelles vous pourrez vous identifier !
Conscient de son rôle à jouer pour offrir aux générations futures un monde plus durable, favorisant l'inclusion et l'épanouissement personnel et professionnel de chacune et chacun d'entre vous, le GROUPE IDEC s'engage dans une démarche RSE ambitieuse.