Assistante de Direction H/F

Assistante de Direction H/F

Assistante de Direction H/F 150 150 Groupe IDEC

Assistante de Direction H/F

Ref : AD/GRID/PARIS-30
  • Publiée le 12/02/2019
  • CDI
  • France, Ile-de-France, Paris (75)
  • Direction / ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Description de la mission

En lien direct avec notre président, vous assurez l'interface avec des interlocuteurs internes et externes de haut niveau, à travers les missions suivantes :
- Gestion de l'agenda, dans un contexte mouvant et complexe.
- Organisation des déplacements professionnels France et International.
- Accueil des visiteurs, réception et transcription des appels téléphoniques.
- Préparation de réunions (réservation de salle, restaurant, demandes de rendez-vous auprès d’élus et de collectivités/aménageurs, présentation des villes).
- Préparation de dossiers pour la Direction (recherche d'informations, analyse, rédaction de synthèse et/ou de compte-rendu).
- Organisation d'événements (inscription, demande de badge, listing des invités, déplacements, ...).

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac+2 minimum en assistanat, vous avez acquis une expérience réussie d’au moins 10 ans sur un poste similaire, dans un environnement dynamique et exigeant.
Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel et avez un sens aigu du service client, en interne comme en externe.
Dans un contexte de développement à l'international, vous maîtrisez l'anglais (écrit et oral)
Afin de mener à bien vos différentes missions, vous devrez être doué(e) d’un bon rédactionnel, d’un sens de l’organisation et de facultés d’adaptation.
Poste statut cadre basé à Paris 8éme.

Entité de rattachement

GROUPE IDEC

GROUPE IDEC

A la fois aménageur, promoteur, investisseur et concepteur constructeur clé en main, le Groupe IDEC est un opérateur immobilier global à taille humaine. Alliant la puissance d'un groupe à la souplesse de multiples PME, le Groupe IDEC offre une réponse globale et sur mesure à destination des entreprises, des particuliers et des collectivités locales, que ce soit en immobilier d'entreprise, commercial ou résidentiel. Attaché à la qualité de ses services et au respect de ses engagements, il se distingue par sa capacité à concevoir et à investir dans de nouvelles offres, à prendre en compte les évolutions de son environnement et à traduire ses mutations en atouts et moteurs de croissance pour l'avenir.

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